🚀 ระดับกลาง · บทที่ 12 · อ่าน 7 นาที
Projects และ Scheduled Tasks — จัดระเบียบงานให้ ChatGPT
ปัญหาที่ Projects มาแก้
ถ้าเคยคุยเรื่องเดียวกันหลายแชทจนหาไม่เจอว่าอันไหนอยู่ไหน หรือต้องแปะไฟล์เดิม เล่าบริบทเดิมซ้ำทุกครั้ง — Projects คือคำตอบ มันคือโฟลเดอร์อัจฉริยะที่เก็บ ทุกอย่างของงานหนึ่งไว้ที่เดียว: หลายแชท + ไฟล์อ้างอิง + คำสั่งประจำโปรเจกต์ ChatGPT จะจำบริบทและอยู่ในเรื่องนั้นตลอด
สร้าง Project แรก
- กด New project ในแถบข้างซ้าย (sidebar)
- ตั้งชื่อ เลือกไอคอนและสีให้หาง่าย
- ใส่ไฟล์อ้างอิง — อัปโหลด PDF, สเปรดชีต, เอกสาร, รูป หรือวางข้อความ (จำนวนไฟล์ขึ้นกับแผน) ChatGPT จะใช้ข้อมูลพวกนี้ประกอบการตอบทุกแชทในโปรเจกต์
- ตั้งคำสั่งประจำโปรเจกต์ — เช่น “ตอบในฐานะที่ปรึกษาการตลาด โทนมืออาชีพ อ้างอิงข้อมูลจากไฟล์ที่แนบเสมอ”
- เริ่มแชทข้างในได้เลย — ทุกแชทในโปรเจกต์ใช้ไฟล์และคำสั่งชุดเดียวกัน
ไอเดียใช้ Projects จริง
- เรียน: โปรเจกต์ “ติวชีววิทยา” แนบสไลด์/ชีตเรียน ขอให้ออกข้อสอบฝึก (ใช้คู่ Study Mode — บท 15)
- ทำงาน: โปรเจกต์ “เปิดตัวสินค้า A” ตั้งโทนเป็น PM ร่าง brief งานและคอนเทนต์ในที่เดียว
- ส่วนตัว: โปรเจกต์ “แต่งงาน” ติดตามผู้ขาย งบ ไทม์ไลน์
- งานประจำ: โปรเจกต์ “สรุปข่าวรายสัปดาห์” ที่ใช้ซ้ำได้ทุกสัปดาห์
นี่คือโปรเจกต์วางแผนคอนเทนต์เพจร้านอาหารของฉัน ไฟล์ที่แนบคือข้อมูลเมนูและกลุ่มลูกค้า ทุกครั้งที่ฉันขอไอเดียโพสต์ ให้อิงจากไฟล์นี้ เขียนโทนเป็นกันเองสไตล์ร้านอาหารไทย และเสนอมาครั้งละ 3 ไอเดียพร้อมแคปชั่นตัวอย่างใส่ในช่องคำสั่งของโปรเจกต์ (ไม่ใช่พิมพ์ในแชท) — ตั้งครั้งเดียวใช้ได้ทุกแชทในโปรเจกต์นั้น
ผู้ใช้แผน Business/Enterprise/Edu แชร์โปรเจกต์กับทีมได้ ทำงานร่วมกันบนบริบทเดียวกัน
Scheduled Tasks — ตั้งเวลาให้ทำงานเอง
Scheduled Tasks ให้เราสั่ง ChatGPT ทำงานตามกำหนดเวลาโดยไม่ต้องมานั่งพิมพ์เอง เช่น รันครั้งเดียวในอนาคต หรือทำซ้ำทุกวัน/ทุกสัปดาห์ (ฟีเจอร์นี้มีในแผน Go ขึ้นไป — แผนฟรีไม่มี)
ตัวอย่างที่คนตั้งบ่อย:
- “ทุกเช้า 7 โมง สรุปข่าวเทคโนโลยีที่น่าสนใจให้ 5 ข่าว”
- “ทุกวันศุกร์ ช่วยเตือนให้ทบทวนงานที่ค้างของสัปดาห์”
- “อีก 3 วัน เตือนให้ต่ออายุประกันรถ”
วิธีตั้ง: บอกในแชทตรง ๆ เช่น “ตั้งงานประจำ: ทุกวันจันทร์ 9 โมงเช้า ช่วยร่างสรุป สิ่งที่ต้องทำของสัปดาห์” แล้ว ChatGPT จะสร้าง task ให้ จัดการ/ยกเลิกได้ในเมนู Tasks
Projects vs Memory vs Custom Instructions — สับสนบ่อย
ทั้งสามช่วยเรื่อง “บริบท” แต่คนละระดับ:
- Custom Instructions = กฎที่ใช้กับ ทุกแชททั้งบัญชี
- Memory = สิ่งที่มันจำเกี่ยวกับเรา ดึงมาใช้ ข้ามแชท ตามบริบท
- Projects = บริบทเฉพาะ งานหนึ่ง (ไฟล์+คำสั่ง) ไม่ปนกับงานอื่น
ใช้ร่วมกันได้หมด: ตั้งสไตล์รวมด้วย Custom Instructions แล้วแยกแต่ละงานไว้ใน Projects
บทถัดไป: อยากได้ผู้ช่วยเฉพาะทางที่ตั้งค่าไว้พร้อมใช้? มารู้จัก Custom GPTs